Papierloos kantoor

Veel bedrijven streven ernaar om minder papier te gebruiken. Het is niet alleen kostenbesparend, maar ook beter voor het milieu. Four Digits heeft als een van de weinig bedrijven in Nederland het papierloze kantoor gerealiseerd. Wij wilden van al onze documenten een backup en zo weinig mogelijk rondslingerend papier.

Notities doen we met de laptop, weekplanning geschied door ons eigen digitale planbord en voor vragen en mededingen gebruiken we ons eigen chatprogramma. Als je wil is papier uitsparen niet zo moeilijk. Alle documenten, van facturen tot contracten en van post tot klantgegevens; alles is beschikbaar en doorzoekbaar op ons eigen intranet.

We promoten het papierloos kantoor bij iedereen die geïnteresseerd is. Zo nu en dan doen we rondleidingen en geven tips over hoe je met minder papier toekunt. Juist omdat wij het hele proces van papier naar digitaal hebben meegemaakt, kunnen anderen van ons leren. Het past bij de open source gedachten die we uitdragen.