Waarom succesvolle organisaties voor maatwerk webapplicaties kiezen: 3 redenen

Met een webapplicatie op maat los je deze problemen op. Omdat ze als een maatpak om je organisatie worden ontwikkeld, bieden ze alle functionaliteiten die je organisatie nodig heeft om te floreren. Het is dan ook geen wonder dat de vraag naar maatwerk webapplicaties enorm is toegenomen in de afgelopen jaren. Organisaties zien het als dé manier om hun werkprocessen te optimaliseren, hun cyber security te waarborgen en hun klanten van een vloeiende klantreis te voorzien.

Ben je benieuwd waarom organisaties voor een maatwerk webapplicatie kiezen? Wij beschrijven de meest voorkomende redenen voor je. Zodat je zelf kunt bepalen of een webapplicatie jouw organisatie slimmer kan laten werken.

Wat is een maatwerk webapplicatie?

Waar SaaS webapplicaties ontwikkeld worden voor een brede doelgroep, worden maatwerk webapplicaties volledig op basis van jouw wensen ontwikkeld. De flexibiliteit en schaalbaarheid van maatwerk webapplicaties zijn daardoor aanzienlijk groter dan die van SaaS apps.

Dit brengt ons bij een van de belangrijkste redenen voor organisaties om een maatwerk webapplicatie te laten ontwikkelen.

Reden 1: Groeit mee en is op ieder moment aan te passen

Eén van de belangrijkste tekortkomingen van standaard SaaS applicaties is dat ze zeer beperkt mee kunnen groeien met jouw organisatie. Klopt, je kunt in veel SaaS tools opschalen wat betreft het aantal maandelijkse gebruikers. Maar de kans is minimaal dat de functionaliteiten van de SaaS app precies overeenkomen met wat jouw organisatie nodig heeft om nu en over 5 jaar processen te optimaliseren.

Omdat een maatwerk applicatie specifiek voor jouw organisatie wordt ontwikkeld, doet het precies wat het moet doen. Groeit je organisatie? Of zijn er functionaliteiten die je later toe wil voegen? Dan is de webapplicatie eenvoudig aan te passen aan je nieuwe wensen. Doordat de webapplicatie in de cloud opereert kunnen nieuwe software-updates eenvoudig worden uitgerold zonder dat het kostbare bedrijfsprocessen onderbreekt.

Heb je behoefte aan een nieuwe feature? Dan hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden. Omdat Four Digits webapplicaties op basis van Django ontwikkelt, zijn er talloze toepassingen beschikbaar die eenvoudig geïntegreerd kunnen worden in jouw oplossing. Dit scheelt tijd, kosten en veiligheidstesten.

Hoe we AQUON’s webapplicatie op maat hebben geïntegreerd met andere bedrijfsprocessen

AQUON voert kwaliteitsmetingen uit waarvan de aanvragen continu toenemen. De aanvragen hiervoor werden beheerd in foutgevoelige Excel sheets, die niet communiceren met andere softwaresystemen.

Door middel van een webapplicatie op maat te ontwikkelen hebben we AQUON’s bedrijfsprocessen enorm versneld. De webapplicatie communiceert met behulp van API koppelingen met verschillende systemen, zoals LIMS, AMS en PowerBi om aanvragen te automatiseren. Dubbele input wordt hierbij automatisch herkend, zodat onnodige handelingen vermeden worden.

Dit heeft ervoor gezorgd dat de voorbereidingstijd voor een meting van 12 weken naar slechts 2 weken is gegaan. Lees de volledige Aquon case hier.

Reden 2: Bespaart tijd, kosten en frustraties

Er is niets zo frustrerend als onnodige handelingen. Gegevens in meerdere systemen registreren, op iedere SaaS applicatie opnieuw in moeten loggen, verschillende tools inzetten om verschillende soorten werkzaamheden uit te kunnen voeren. Het zijn deze kleine onnodige processen die bij elkaar opgeteld veel tijd en frustraties kosten.

Bij maatwerk webapplicaties bespaar je op onnodige handelingen doordat verschillende systemen via API koppelingen met elkaar kunnen communiceren. Zodat repetitieve handelingen niet meer nodig zijn.

Door de mogelijkheid om systemen te koppelen kan een webapplicatie op maat zelfs fungeren als compleet beheercentrum voor al je verschillende toepassingen. Dit stroomlijnt je werkprocessen en laat je kostbare tijd besparen.

Hoe Humanitas miljoenen bespaart met een webapplicatie op maat

Landelijke vrijwilligersorganisatie Humanitas heeft ons het vertrouwen gegeven om een registratiesysteem op maat te ontwikkelen. Door een gebruiksvriendelijke webapplicatie te integreren met hun werkprocessen besparen ze enorm veel tijd. Nieuwe projecten worden automatisch geregistreerd in de administratie en e-learning programma's worden makkelijk gekoppeld met landelijke en lokale scholingen. Geen onnodige dubbele handelingen dus.

Inmiddels heeft het Humanitas registratiesysteem meer dan 65.000 actieve gebruikers. Stel dat ze voor een SaaS toepassing op basis van paid seats à € 10,- per maand hadden gekozen, zou dit een jaarlijkse kostenpost opleveren van bijna 8 miljoen euro! Een kostenpost die ze grotendeels besparen door Four Digits een webapplicatie op maat te laten ontwikkelen en onderhouden. Ontdek alle ins en outs van de Humanitas case hier.

Reden 3: Verhoogt je cyberveiligheid

Webapplicaties verhogen de cyberveiligheid van je organisatie. Lokaal geïnstalleerde software heeft als risico dat gegevens op straat komen te liggen bij verlies van een laptop of telefoon. Wanneer dit gebeurt, wordt het ook nog eens lastig gemaakt om je software op een ander toestel opnieuw te installeren, omdat licenties vaak vast zitten aan toestellen.

Webapplicaties slaan al je data veilig in de cloud op. Bij een defect of verloren toestel heb je alleen je login gegevens nodig om door te gaan waar je gebleven was.

Bij Four Digits zijn we voorstander van het implementeren van een Single-Sign-On (SSO) systeem met tweefactorauthenticatie (2FA). Dit betekent dat je één toegangspoort hebt voor alle verschillende toepassingen. SSO vermindert de kans op veiligheidslekken omdat je maar één wachtwoord hoeft te onthouden. Door 2FA toe te passen verklein je de kans dat cybercriminelen het systeem kunnen hacken, zelfs als ze je wachtwoord hebben.

Dit gekoppeld met gegevensencryptie en de mogelijkheid om op ieder moment te zien welke accounts en toestellen zijn ingelogd maakt het moeilijk voor onbevoegde personen om toegang te krijgen tot je gegevens.

Tips om je data in de cloud veilig te stellen

Toch kunnen cloud-based webapplicaties je cyberveiligheid niet voor 100% garanderen. Data in de cloud is gevoelig voor DDoS aanvallen, waarbij de server wordt overbelast met verkeer. Het is daarom belangrijk dat je een hosting partij kiest die proactief werkt aan de cyberveiligheid van zijn dataopslag. Eén van de manieren om DDoS aanvallen te voorkomen is het implementeren van NAWAS.

Nawas gebruikt een aantal technieken om DDoS aanvallen op te lossen, zoals:

• Botnetdetectie: geavanceerde AI om botnet activiteit te detecteren.
• IP-filtering: Het automatisch filteren van adressen die bekend staan om DDoS aanvallen.
• Content filtering: Het filteren van malware en phishing e-mails.
• Load balancing: Verkeer over meerdere servers verdelen, zodat de server niet overbelast raakt.

Daarnaast is vulnerability management een belangrijk onderdeel van cyberveiligheid. Door dagelijks de mogelijke beveiligingsrisico's van de servers te analyseren, wordt de kans op vulnerabilities geminimaliseerd. Als er een vulnerability is gedetecteerd wordt er een patch gemaakt, die vervolgens uitgerold wordt op de servers. Zo wordt de cyberveiligheid van de servers continu geoptimaliseerd.

De audit trail is een ander belangrijk onderdeel om veiligheidsrisico’s te onderscheppen. In webapplicaties die Four Digits realiseert zijn alle acties van begin tot eind te herleiden. Zodat er op ieder moment duidelijk is wie welke actie heeft uitgevoerd. En dus ook als er acties worden uitgevoerd door ongeautoriseerde personen.

In 2021 was er een toename van 171% in ransomware aanvallen ten opzichte van 2020. Dit zijn aanvallen waarbij hackers toegang krijgen tot je systeem en al je gegevens blokkeren. Om vervolgens losgeld te vragen om de toegang te herstellen. Maatwerk webapplicaties met sterke veiligheidsmaatregelen verminderen de kans op ransomware aanvallen aanzienlijk. Alleen dat is voor veel organisaties al een reden om een webapplicatie op maat te laten ontwikkelen.

Hoe je start met het ontwikkelen van een webapplicatie

In dit artikel hebben we de 3 belangrijkste redenen van onze klanten samengevat. Staat jouw specifieke reden er niet tussen? Geen probleem. We brengen altijd een advies uit op maat, zodat je er zeker van bent dat onze oplossing specifiek rondom jouw reden ontwikkeld wordt.

Webapplicaties op maat laten je slimmer, sneller en veiliger werken. Maar omdat ze op maat gemaakt worden, is de expertise van je digitale partner enorm belangrijk. Zorg daarom dat je eerst een adviesgesprek aan vraagt om de kennis en ervaring van de ontwikkelaar te testen.

Heb je al een idee voor een oplossing? Bij Four Digits worden we vaak gevraagd als sparring partner voor complexe digitale uitdagingen. We zijn eerlijk en kritisch. We vragen ons altijd af of jouw idee wel de meest ideale oplossing is. Voor nu, maar ook voor de toekomst.

Onze enorme kennis van Django en Python biedt ons de mogelijkheid om flexibele webapplicaties op maat te bouwen. Makkelijk aanpasbaar. Veilig en meegroeiend met jouw organisatie.

Ben je benieuwd hoe we jouw organisatie slimmer kunnen laten werken met een webapplicatie? Vraag een gratis adviesgesprek aan en daag ons uit met jouw vraagstuk!