PMI Global Summit Europe – Barcelona

Maandag – Inspiratie, A.I. en de menselijke kant van leiderschap

Kick-off en keynote door Mick Ebeling – “Nothing is impossible forever”

Het event werd afgetrapt door Pierre Le Manh, CEO van PMI. Hij sprak over de razendsnelle groei van de Summit en hoe bijzonder het is dat projectmanagers wereldwijd zo verbonden zijn. Zijn oproep: til je vak naar een hoger niveau — wees geen uitvoerder, maar een veranderaar.

De keynote speech werd dit jaar verzorgd door Mick Ebeling, de oprichter van Not Impossible Labs. Not Impossible Labs is een bedrijf dat is ontstaan door simpelweg ‘ik ga het voor je regelen’ te zeggen tegen haast onmogelijke wensen. Dit groeide uit tot een internationale beweging die ogenschijnlijk onmogelijke problemen oplost met innovatie en technologie

📌 Inspirerende voorbeelden:

• Verlamde schilders opnieuw laten schilderen
• Kinderen met geamputeerde armen voorzien van betaalbare, 3D-geprinte protheses
• Daklozen helpen via sms-oplossingen

Zijn verhaal was erg goed, erg Amerikaans, maar zeer inspirerend. Mocht je het leuk vinden om meer over hem te weten, dan zal deze link je verder helpen: https://www.notimpossible.com/projects

Na de keynote zijn we naar verschillende presentaties geweest. De meeste presentaties waren leuk om naar te luisteren. Was dat niet zo, dan was het programma gevuld genoeg om tussen presentaties door te “hoppen” en ergens naar binnen te lopen dat wél interessant was. De leukste take-aways van maandag waren:

A.I. Evolution – Empowering Teams to Thrive

In deze sessie stond de wisselwerking tussen A.I. en teamleiderschap centraal. De boodschap: A.I. is geen einddoel, maar een hulpmiddel. Wat telt, is hoe je je team wendbaar en weerbaar houdt.

🔍 Takeaways:

• “Problem first, tool second” – focus op het echte probleem, niet de nieuwste shiny tool
• Bouw een cultuur van continu leren en durf klein te starten met A.I.-initiatieven
• Verduidelijk de waarde van A.I. met voorbeelden en verhalen, niet met specs

Practical Leadership & Communication Strategies

Weer terug naar de menselijke maat. In deze sessie kregen we praktische handvatten voor leiderschap in uitdagende tijden.

💬 Highlights:

• Stel de simpele vragen die vaak vergeten worden: Hoe willen wij eigenlijk samenwerken?
• Nieuwe teamsamenstelling? Begin opnieuw met teamafspraken
• Gebruik creatieve tools zoals Lego Serious Play om het gesprek open te breken
• Herken teambehoeften via Maslow’s piramide

🧩 Extra takeaways van de dag

• Mensen kopen geen features, ze kopen oplossingen
• Gebruik verhalen om strategie en data te verankeren
• Let op: klanten spreken niet altijd dezelfde taal – achterhaal de échte vraag

Netwerken onder de Spaanse zon

De dag eindigde met een goed georganiseerde Network Fiesta. Zes barbecues, een open bar, vier tafels vol toetjes en een heuse Spaanse band met Flamenco danseressen

Dinsdag – Tools, tuinieren en toekomstvisies

Microsoft PPM & tooling realiteit

We begonnen de dag bij een presentatie over Microsoft’s nieuwe Project/Planner en het Sensei IQ platform. Vooral gericht op organisaties die in M365 leven en snel een gestandaardiseerde PPM-aanpak willen.

🧩 Interessant:

• Het is plug & play – binnen enkele weken live.
• Best practices zijn ingebakken, net als PMI-standaarden.
• Handig voor organisaties met meerdere teams en projecten tegelijk.

Voor ons riep het de vraag op: Wat willen wij met onze tooling? We willen immers wendbaar blijven, zonder alles dicht te regelen. Iets om in de komende tijd verder te verkennen.

Projectmanagement als tuinieren

Een van de meest originele sessies: Project Gardening. De spreker gebruikte de metafoor van de tuinier: als projectmanager plant je, verzorg je, snoei je, en… weet je wanneer je los moet laten. De metafoor werkte verrassend goed.

🌿 Belangrijkste lessen:

• Denk langer dan je sprint – denk in seizoenen
• Duurzaamheid ≠ greenwashing: wees pragmatisch én ambitieus
• Betrek stakeholders niet alleen aan de start, maar blijf samen “de tuin onderhouden”.
• Duurzaamheid en ethiek verdienen een plek in elk project – ook als ze niet expliciet in de scope staan.

Misschien wel de meest verrassende sessie van de dag. Het was een mooie reminder dat projecten niet alleen om sprintjes gaan, maar om duurzame waardecreatie. En dat je soms best even mag stilstaan bij het uitzicht in plaats van alweer aan de volgende klus te denken.

Prompt Engineering & Custom A.I.

Terug naar de tech! In deze sessie werd duidelijk hoe krachtig A.I. kan zijn wanneer je weet hoe je het inzet. Prompt engineering – oftewel, slimme input geven aan A.I. – is een skill op zich. Ook werd ingegaan op het bouwen van eigen A.I.-modellen voor specifieke projectbehoeften. Zeker iets om mee te nemen richting onze eigen tooling en procesoptimalisatie.

🛠️ Wat we meenemen:

• Prompt engineering is een skill – je moet het leren.
• A.I. kan workflows versnellen en besluitvorming verrijken.
• Denk aan A.I. als co-piloot, niet als vervanger.
• Ook als je goed bent in promting en de output van A.I. is doorgaans van hoge kwaliteit, vergeet niet dat het jouw taak is om te controleren wat het resultaat is. Ga er niet blind vanuit dat het altijd goed is en gebruik de output enkel als advies, niet als keuze die jij als mens moet maken.

Shaping Next-Gen Project Management

De laatste sessie ging over generatieverschillen in het vak. Babyboomers vs Gen Z, hiërarchie vs co-creatie, papier vs A.I.. Interessant, al gingen wij al snel door naar een presentatie die beter aansloot bij hetgeen belangrijk voor ons is.

👥 Samenvatting:

• Jongere PM’s brengen andere energie en verwachtingen – benut dat.
• Leiderschap wordt steeds meer faciliterend, niet controlerend.
• A.I. en technologie maken ruimte voor soft skills: luisteren, verbinden, begeleiden.

Veel waardevoller vonden we de sessie van Lamia Moussaoui over waardecreatie via KPI’s en OKR’s.

❗ 6 redenen waarom projecten falen:

1. Onduidelijke doelen
2. Slechte communicatie
3. Slechte resourceplanning
4. Zwak leiderschap
5. Onrealistische tijdslijnen
6. Geen changemanagement
   

💡 Oplossing:

• Koppel projecten aan klantdoelen, niet alleen deliverables
• Werk met heldere OKR’s (en vergeet de ‘I’ van initiatieven niet)
• Ken de missie, visie en strategie van je klant

Wat nemen we mee?

We gingen naar Barcelona met nieuwsgierigheid. We kwamen terug met inzichten én vragen.