Een legacy content management systeem gebruiken: wat zijn de risico’s?
Het gebruik van verouderde CMS software heeft veel nadelen. Vooral als deze legacy software niet meer geüpdatet wordt door het ontwikkelteam. Toch zien we regelmatig dat bedrijven niet overstappen op een CMS die wel compleet up-to-date is. Soms uit onwetendheid, soms uit onzekerheid of tijdgebrek. Maar vaak omdat ze simpelweg niet op de hoogte zijn van de risico’s die aan het gebruik van legacy software kleven. Hoewel overstappen op de korte termijn enige moeite kost, levert het op de lange termijn veel op. Zowel op het gebied van tijdsbesparing en kostenvermindering, als op het gebied van een betere websitebeleving en cyberveiligheid. In deze blog vertellen we je graag meer over de risico’s die legacy content management systemen kennen.
Waarom je als legacy CMS gebruiker echt wel moet overstappen
Er zijn aanzienlijke nadelen bij het blijven gebruiken van legacy software. Laten we de belangrijkste redenen om over te stappen eens op een rijtje zetten.
1. Het is onveilig
Omdat legacy CMS software geen beveiligingsupdates meer krijgt, is het vatbaarder voor cyberaanvallen. Moderne CMS systemen worden daarentegen actief onderhouden door regelmatige beveiligingsupdates. Daarnaast beschikken deze moderne systemen vaak over verbeterde beveiligingsfuncties.
2. Het kent prestatieproblemen
Moderne CMS-software is ontworpen voor optimale prestaties, met efficiënte code en geavanceerde caching mogelijkheden. Hierdoor laadt je website sneller en biedt het een betere gebruikservaring voor je klanten.
Legacy CMS systemen daarentegen zijn vaak traag door het gebruik van verouderde technologie. Daarnaast passen ze zich niet meer optimaal aan op moderne browsers en verschillende apparaten zoals een tablet of mobiel. Dit beïnvloedt de snelheid en functionaliteit alsook kent het een grote negatieve impact op de online gebruikerservaring van jouw (potentiële) klant.
3. Het is niet gebruiksvriendelijk
In vergelijking met moderne CMS systemen zijn legacy CMS systemen vaak erg complex in gebruik. Ze zijn vaak niet geschikt voor mensen zonder technische kennis, waardoor slechts een beperkt aantal medewerkers ermee kunnen werken. Dit brengt ook het grote risico met zich mee dat wanneer een core gebruiker jouw organisatie verlaat, gelijk ook alle kennis van het CMS verdwijnt.
Moderne CMS systemen zijn vanuit het oogpunt van de gebruiker ontwikkeld. Ook worden moderne CMS tools nog steeds doorontwikkeld, waardoor op basis van feedback verbeteringen in de user experience doorgevoerd worden.
Daarnaast voldoen moderne CMS systemen vaak ook eerder aan de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Ontdek het in deze blog of jouw website hieraan voldoet.
4. Stagneert door het ontbreken van een ontwikkelde community
Verouderde CMS tools missen soms de onschatbare waarde van een actieve community, zoals Github of op andere platformen als de Wagtail Slack community. Dit zie je terug in het ontbreken van innovatieve features, nieuwe ontwikkelingen, het verwerken van feedback vanuit de gebruikers en het ontbreken van (API) koppelingen met andere, nieuwere (SaaS) tools.
Ook zijn na verloop van tijd steeds minder implementatiepartners bereid om met jouw Legacy CMS te werken. Zo wordt het steeds moeilijker om een fijne samenwerking te vinden waarin je geholpen wordt met het inrichten, doorontwikkelen, onderhouden en hosten van jouw CMS.
5. Niet tijdsefficiënt en aangepast op jouw processen
De flexibiliteit en schaalbaarheid van een legacy CMS zijn zeer beperkt. Omdat er geen nieuwe functionaliteiten ontwikkeld worden is de kans groot dat de wensen van je organisatie niet matchen met de capaciteiten van het CMS. Ze bieden vaak geen of beperkte integratiemogelijkheden met andere systemen en tools. Zo werk je vaak alsnog niet tijdsefficiënt.
Moderne CMS systemen zijn gemakkelijk te integreren met andere software systemen en tools. Door de actieve community zijn er altijd een enorme selectie aan functionaliteiten beschikbaar die direct geïntegreerd kunnen worden in jouw CMS. Ook kan een modern CMS zich beter aanpassen aan veranderingen binnen jouw organisatie.
Zeg jij jouw legacy CMS vaarwel? Tijd om over te stappen!
Overstappen naar een nieuw content management systeem kan overweldigend zijn. Daarom schreven we eerder al tips voor je neer die je helpen bij het vergelijken en kiezen. Zo schreven we al over closed versus open source CMS tools en wanneer je nu wel of niet voor een headless CMS gaat.
Heb je gekozen? Dan wacht er nu een spannende fase op je, namelijk jouw bestaande website en alles wat erbij hoort overbrengen naar een nieuwe beheeromgeving.
