Atlance
De uitdaging
Leaseprocessen voor software en hardware zijn in de financiële sector complex en arbeidsintensief. Offertes, kredietaanvragen bij meerdere funders, contractgeneratie, documentbeheer, digitale ondertekening en administratieve verwerking: elk onderdeel had zijn eigen systeem, zijn eigen mailbox en zijn eigen kans op fouten. Atlance wilde dit proces radicaal vereenvoudigen, zonder in te leveren op controle, compliance of beveiliging.
De oplossing
Een volledig portaal voor Atlance en haar vendors: een dossierproces van offerte en leaseaanvraag tot bankbeoordeling, contract, digitale ondertekening en administratieve afronding. Rolgestuurd, statusgedreven en volledig auditbaar. Vendors beheren hun eigen klanten, dossiers en documenten. Atlance behoudt controle over financiële en administratieve uitzonderingen. Alles in één omgeving, in drie talen.
Compliance is geen vertraging. Het is de basis.
In de financiële sector is elke stap in een leaseproces een stap met juridische en financiële consequenties. Het platform borgt die stappen: auditlog, rolafscherming, NIS2-conforme beveiliging en DocuSign-orchestratie met SMS-authenticatie. Zo richt je je op de klant, niet op de administratie.
Eén workflow. Meerdere funders. Volledige controle
Kredietaanvragen bij meerdere funders indienen, elk via hun eigen methode. Eén actie in het portal vertaalt zich naar de juiste integratie per funder. Status per funder, acceptatie- en afwijzingsbeheer, vervaldatums en documenten: alles zichtbaar in één dossieroverzicht. Contracten worden automatisch gegenereerd uit sjablonen, inclusief vendorlogo's, medeschuldenaarschap en de taalinstelling per klant. DocuSign-orchestratie regelt de ondertekening met meerdere ondertekenaars en sms-authenticatie. Het getekende contract wordt automatisch opgeslagen en elke actie komt in het audittrail terecht. Geen losse mails, geen handmatige stappen en geen onduidelijkheid over wie wat heeft goedgekeurd.
Vendor self-service zonder controleverlies
Vendors beheren hun eigen klanten, dossiers, documenten en communicatie vanuit hun eigen portaalomgeving. Rolgestuurd: vendor admin, manager en sales zien elk precies wat voor hen relevant is. Atlance behoudt volledige controle over financiële uitzonderingen, administratieve beslissingen en gevoelige documenten.
De financiële calculatiemotor ondersteunt vendor-specifieke tarieftabellen voor hardware en software, looptijden, periodiciteit, restwaarden en all-inberekeningen. Statistieken en API's geven inzicht in de openstaande waarde per vendor, de statusverdeling en de productiewaarde per periode. Zo houdt Atlance grip op elke leaseoperatie.
End-to-end dossierflow. Geen losse schakels.
Van offerte tot ondertekend contract in één gecontroleerde workflow. Elke stap gelogd, elke actie traceerbaar. Audittrail voor intern gebruik, voor funders en voor toezichthouders.
Beveiliging, gebouwd voor de financiële sector.
Strenge beveiligingseisen zijn geen nagedachte. Rolafscherming, twee-factor authenticatie, HMAC-webhooks en Docker-infrastructuur met Sentry-monitoring. Het platform voldoet aan de eisen die de financiële sector stelt.
Meerdere funders. Meerdere talen. Eén platform.
Integraties met Atradius, Belfius, SGEF en Econocom. Contracten in NL en FR. Portal in EN, NL en FR. Belgische btw-nummercontrole, controle van rijksregisternummers en IBAN/BIC-controle. Gebouwd voor de Belgische en internationale financiële markt.
Complexe financiële processen verdienen een platform dat ze beheerst. Niet omgekeerd.
